» Editorial
» Análise e integração dos registos bibliográficos das Bibliotecas Cooperantes na PORBASE
» Novos Cooperantes da PORBASE
» HIP – Horizon Information Portal: o novo OPAC da PORBASE
» O Fórum Tecnológico da PORBASE e os perfis de cooperação
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Nota Técnica PORBASE
» Novidades: A PORBASE na B-ON
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Neste número do Boletim dá-se conta da evolução de várias componentes estratégicas da PORBASE. Por um lado, os desenvolvimentos técnicos, no âmbito do Forum Tecnológico, que permitirão tornar o fluxo de integração de registos dos cooperantes um processo mais ágil, uma vez ultrapassados alguns obstáculos tecnológicos.

No que respeita ao sistema de gestão que dá suporte à PORBASE, o lançamento do HIP (Horizon Information Portal) acrescenta uma maior eficácia e versatilidade à pesquisa, permitindo também uma maior flexibilidade na definição de serviços especializados de acesso.

A PORBASE abre-se igualmente à cooperação nacional e internacional através da participação na B-ON (Biblioteca do conhecimento online) e no portal TEL- the European Library. Criam-se, desta forma, novas possibilidades de difundir a riqueza informativa que resulta de um trabalho de décadas que a tecnologia permite agora estar presente em novos contextos.

Por último, mas não em último lugar, a componente normalização, um aspecto essencial do trabalho cooperativo neste domínio, apresenta-se reforçada através de definição de procedimentos para a descrição de dissertações de mestrado e doutoramento.

Reforçando, por um lado, os seus aspectos estruturais e, por outro, procurando novos caminhos de cooperação, a PORBASE aposta no desenvolvimento do universo de serviços e de conteúdos disponíveis.

Paulo Leitão – Director de Serviços de Inovação e Desenvolvimento

A PORBASE conta com 3 novos cooperantes na sua já longa lista de 159 membros. Dois assinaram Protocolo como cooperantes efectivos e os seus registos bibliográficos foram já integrados no nosso catálogo colectivo. São eles:

• Instituto António Sérgio do Sector Cooperativo (INSCOP)
• Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX da Universidade de Coimbra (UCCEI)

Como cooperante candidato, mas que brevemente passará a efectivo, contamos com:

• Casa do Alentejo (CALENT)

Aos novos membros desta grande comunidade, as nossas boas vindas.

A Biblioteca Nacional colocou em linha, no final do passado mês de Fevereiro, o novo portal de acesso público (HIP – Horizon Information Portal), que veio substituir o anterior iPAC.

Tal como acontecia com este, também no HIP é possível efectuar pesquisas gerais por palavra-chave, pesquisas simples, por índices e elaboradas. Para além disso, é possível restringir as pesquisas às bibliotecas de uma determinada região ou a tipologias de bibliotecas (especializadas, universitárias, públicas, etc.).

Na opção “pesquisa elaborada”, para além da possibilidade de combinar termos dos mesmos ou de diferentes campos (título, autor, assunto, etc.) através do operadores booleanos E, OU e NÃO, há a possibilidade de limitar a pesquisa a uma determinada biblioteca, a uma colecção (BN - Monografia geral, BN - Cartografia, BN - Iconografia, etc.), a uma área geográfica, a um tipo de biblioteca, a uma língua, a um país de publicação ou a um tipo de documento (monografias, periódicos, etc.), podendo ainda optar-se por um critério de ordenação dos resultados (autor, título, data de publicação).

A partir dos resultados da pesquisa e através da barra lateral esquerda podem seguir-se as ligações aos registos de obras do(s) mesmo(s) autor(es), sobre o(s) mesmo(s) assunto(s), ou de outras edições do mesmo título. É ainda possível visualizar o registo em formato UNIMARC e exportá-lo para bases locais em formato ISO 2709. Para além destas funcionalidades, continua a ser possível o envio dos resultados da pesquisa para um endereço de correio electrónico.

O HIP pode vir a ser expandido e a sua utilização é bastante intuitiva, tendo a adaptação a esta nova forma de acesso sido feita sem problemas assinaláveis. Em breve serão disponibilizadas as “Perguntas mais frequentes” como meio complementar de apoio à pesquisa.

GISH - Grupo de Implementação do Sistema Horizon
(Biblioteca Nacional)

O Fórum Tecnológico da PORBASE, cuja dinamização está prevista no Plano Estratégico aprovado em 2003, é um órgão de discussão, concertação e promoção de actividades tecnologicamente inovadoras promovidas no contexto das actividades da Cooperação PORBASE.

Os objectivos do Fórum são os de promover a discussão e concertação técnica e tecnológica entre a Biblioteca Nacional, os cooperantes da PORBASE, e as entidades prestadoras de serviços de natureza tecnológica aos cooperantes da PORBASE, assim como aconselhar e esclarecer os cooperantes sobre qualquer assunto da mesma natureza.

O Fórum é coordenado pela Biblioteca Nacional, no âmbito das suas atribuições de entidade coordenadora da PORBASE. Nessa qualidade, e com o objectivo de facilitar a integração dos registos das bibliotecas cooperantes, a Biblioteca Nacional tem vindo não só a desenvolver algumas ferramentas informáticas, mas também, no âmbito do Fórum Tecnológico, a efectuar contactos com as empresas distribuidoras dos sistemas de gestão de bases de dados bibliográficos das bibliotecas cooperantes.

Na sequência dos trabalhos que têm decorrido para que todo o processo de integração de registos se torne mais fluido, considerou-se necessário definir “perfis de cooperação” de acordo com os vários sistemas informáticos utilizados pelas bibliotecas cooperantes, para o que tem vindo a ser necessário efectuar testes com lotes de registos oriundos de bibliotecas que utilizem os diferentes sistemas. Nesse sentido, temos solicitado a alguns dos nossos cooperantes o envio de lotes de registos, para serem utilizados nos referidos testes tendentes à definição do perfil de cooperante utilizador do sistema. Estamos de momento a trabalhar em filtros para a integração de registos provenientes dos sistemas Docbase, Horizon, SIRIUS, ALEPH, Millennium e Libertas. Para os sistemas PORBASE 4, PORBASE 5 e Bibliobase dispomos já de ferramentas operacionais. Agradecemos a pronta colaboração que nos tem sido prestada por parte dos cooperantes contactados, bem como das empresas que distribuem no mercado as soluções acima referidas. Aos cooperantes que utilizam sistemas que não se encontram referidos, pedimos que nos contactem no sentido de se desenvolver o mesmo trabalho, que permitirá também a essas bibliotecas integrarem os seus registos na PORBASE.

Dulce Fontes – Responsável pela Área de Cooperação da Divisão da PORBASE

O portal TEL – The European Library tem como objectivo tornar-se o portal de divulgação e acesso aos serviços em linha de todas as bibliotecas nacionais membros do CENL – Conference of the European National Libraries.

Esta iniciativa teve o seu lançamento em 2001, como um projecto apoiado pela Comissão Europeia, e tendo como parceiros, para além da BN, também as bibliotecas nacionais da Holanda, Alemanha, Inglaterra, Finlândia, Itália, Eslovénia e Suiça. Em Junho de 2005 estas bibliotecas, juntamente com a Biblioteca Nacional de França, formaram um consórcio sob os auspícios do CENL, para dar suporte institucional ao portal.

O primeiro protótipo do portal foi tornado público em Março de 2005. Este protótipo está na sua fase avançada de testes, prevendo-se o seu lançamento até final do ano como serviço formal. O maior desafio até ao momento tem sido garantir a compatibilidade entre todos os "browsers" no mercado, o que implica um período alargado de testes.

A PORBASE está acessível no portal TEL, juntamente com os catálogos nacionais dos outros países membros. Para além de toda a base, foi dado destaque aos conteúdos da Biblioteca Nacional Digital, dado ser possível o acesso em linha aos mesmos. O mesmo procedimento foi adoptado pelas outras bibliotecas.

Entretanto foi iniciado recentemente o projecto TEL-ME-MOR, visando apoiar o alargamento do portal aos novos países aderentes à União Europeia.

Referências:
Protótipo do serviço TEL: http://www.europeanlibrary.org
Informações do Projecto TEL: http://www.theeuropeanlibrary.org
Informações do Projecto TEL-ME-MOR: http://www.telmemor.net

José Luis Borbinha

A Biblioteca Nacional acaba de emitir uma Nota Técnica PORBASE, sobre catalogação de teses e dissertações de mestrado e doutoramento, tendo como objectivo uniformizar procedimentos que garantam a consistência e qualidade deste tipo de registos bibliográficos na PORBASE. Pretende-se assim responder a exigências crescentes, criadas com o desenvolvimento de novos serviços de depósito e acesso em linha a conteúdos de teses – caso do serviço DiTeD, por exemplo. Simultaneamente, esta Nota procura corresponder aos recentes desenvolvimentos do UNIMARC, que têm implicações no tratamento deste tipo de documentos.

O seguimento das recomendações expressas na Nota permitirá identificar mais claramente os registos de teses, distinguindo-os com rigor de outros tipos de trabalhos académicos, e de edições comerciais de teses revistas. Permitirá também melhorar a recuperação da informação, através da criação de pontos de acesso para dados que não eram pesquisáveis pela via da catalogação até aqui praticada, mas que são muito relevantes no âmbito das teses e da produção académica em geral. Passam a ser recuperáveis, nomeadamente, o orientador e co-orientador da tese, a universidade no âmbito da qual a tese é produzida, o grau académico e a área científica, bem como o ano em que o grau académico é conferido.

Assim, recomendamos a todos os cooperantes que sigam, na medida do possível, as indicações expressas nessa Nota Técnica, que foi enviada a todos por e-mail, e que está também disponível para consulta no site da PORBASE, em http://www.porbase.org/coop/temp.asp?id=853&idm=851

Margarida Lopes – Área de Cooperação da Divisão da PORBASE

Estão disponíveis para pesquisa na B-ON – Biblioteca do Conhecimento Online, as colecções da PORBASE de registos BND – Biblioteca Nacional Digital e DiTeD – Dissertações e Teses. O catálogo BND está acessível por Z39.50. Os registos DiTeD estão disponíveis através do serviço SCIRUS, o qual os recupera como parte do catálogo central internacional NDLTD, numa demonstração da ubiquidade natural que o mundo em rede de hoje nos pode oferecer.

Referências:
B-ON: http://www.b-on.pt
DiTeD: http://dited.bn.pt
BND: http://bnd.bn.pt
SCIRUS: http://www.scirus.com/
NDLTD: http://www.ndltd.org/

Referências técnicas da PORBASE - http://www.porbase.org/coop/temp.asp?id=853&idm=851
Biblioteca virtual de periódicos científicos portugueses - http://www.scielo.oces.mctes.pt/
Biblioteca do conhecimento on-line - http://www.b-on.pt
IFLA – http://www.ifla.org